Follow along with the video below to see how to install our site as a web app on your home screen.
ملاحظة: This feature may not be available in some browsers.
موقع طلبة جامعة البحرين
يمكنك تصفح الموقع كزائر ولكن ندعوك لتسجيل عضوية خاصة بك لتحصل على كافة الصلاحيات مثل تنزيل ملفات المكتبة وقراءة تعليقات هيئة التدريس وغيرها. يمكنك الحصول على عضوية مجانية بالضغط على زر تسجيل. إذا قمت بالتسجيل مسبقا فيمكنك الضغط على زر دخول.
قسم المكتبة الجامعية مغلق مؤقتا بعد الاستهداف التي تعرضت له بعض خدمات أمازون في البحرين، جاري استرجاع الملفات ونقلها إلى سيرفرات جديدة وسيتم بعدها اعادة افتتاح المكتبة
أنت تستخدم أحد المتصفحات القديمة. قد لا يتم عرض هذا الموقع أو المواقع الأخرى بشكل صحيح. يجب عليك ترقية متصفحك أو استخدام أحد المتصفحات البديلة.
هــام ,,, بخــوص أمتــحــان اللاب (شرح برنامج Word و Excel )
أخوتي وأخواتي في الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،
الدرس الأول :-
التعرف على البرنامج :
==============
- هو برنامج يستخدم في إدخال أكبر قد ممكن من النصوص باللغتين العربية والإنجليزية ، بأشكال وتنسيقات مختلفة وبالتالي فهو أفضل برامج الكمبيوتر التي تستخدم لإعداد المكاتبات الرسمية ،كما يستخدم في إدخال العديد من الصور والأشكال التلقائية ، التي تمكن من إعداد الهياكل والمخططات ، كما يستخدم في إعداد الجداول والمخططات البيانية بالأشكال المختلفة .
ثانياً : كيفية فتح البرنامج .
================
-نقوم بالضغط على أيقونة start لعرض القائمة الخاصة بها ثم نضع مؤشر الفأرة فوق كلمة برامج ( programs (
- ستظهر لنا قائمة فرعية نختار كلمة (word (Microsoft
الدرس الثاني :
========
تحويل واجهة برنامج ا لورد word
====================
1- نضغط على زر start أبدأ من شريط المهام تظهر لنا قائمة .
2- نختار منها أمر programs البرامج تظهر قائمة فرعية .
3- نختار منها أمر Microsoft office tools تظهر لنا قائمة فرعية أخرى
4- نختار منها أمر Microsoft office language settings
5- نختار منه Arabic أو نختار English ثم نقوم بالضغط على زر yes
وبهذه ا لعملية تحول جميع البرامج لمجموعة Office كلها في وقت واحد
بسم ا لله الرحمن الرحيم
أخواني وأخواتي في الله السلام عليكم ورحمة ا لله وبركاته ،،
بعد ما قد تعرفنا في الدرس السابق على كيفية تشغيل برنامج الورد وكيفية تحويل واجهة البرنامج سواء كانت للغة العربية أو الإنجليزية .
v نبدأ بشرح قوائم الورد word بالتفصيل .
v القائمة الأولى : ( قائمة ملف file )
الأمر الأول في هذه القائمة : (جديد New)
يوجد ثلاث طرق لفتح قائمة جديد
- الطريقة الأولى :
1)من ملف نختار جديد .
2) ستظهر شاشة بها عدة قوائم .
3) لظهور صفحة جديدة فارغة نضغط على قائمة (General ) .
4- نختار منها ( ANORMAL)
- الطريقة الثانية :
- من شريط الأدوات قياسي نختار أداة صفحة جديدة .
- من لوحة المفاتيح نضغط على مفتاحي ( CTRL + N)
v الأمر الثاني : فتح ملف OPEN
v الطريقة الأولى :
1) قائمة ملف – نختار فتح .
2) من المربع الموجود أمام بحث نتأكد من اسم المجلد المحفوظ علية الملف .
3) ستظهر الملفات التابعة للمجلد ، يتم تحديد الملف ثم الضغط على فتح
- ملاحظة :
- في حالة اختيار المجلد ولم نجد الملف ، يتم الضغط على السهم الموجود أمام مربع أنواع الملفات ،ونختار جميع الملفات .
(تابع شر ح لعض برامج الورد )
=================
-تابع قائمة ملف file
الطريقة الثانية لفتح ملف :-
من شريط أدوات قياسي نختار أداة فتح .
الطريقة الثالثة :
=======
من لوحة المفاتيح نضغط على مفتاحي ( CTRL+ O )
ملاحظات على أمر فتح :
الملاحظة الأولى : يمكن التحكم في طريقة عرض الملفات عن طريق أربع أدوات .
الأداة الأولى : لعرض الملفات في شكل قائمة .
الأداة الثانية : لعرض الملفات بيان كامل خاص بحجم الملف ويتبع أي مجلد وتاريخ تعديله .
الأداة الثالثة : لظهور خصائص الملف من بينها عنوان الملف – الكاتب – تاريخ إنشاؤه – عدد صفحاته – عدد كلماته .
الأداة الرابعة : وهي أهم أداة وهي خاصة بإظهار جزء من الملف كمعاينة .
الملاحظة الثانية : فتح ملف من قائمة ملف مباشرة بواسطة خيرات قائمة الملفات الأخيرة .
هذا الأمر يتعلق بأمر فتح ملف محفوظ مسبقاً لفتح ملف من (1-9) أخر 9 ملفات ثم تم فتحها على الجهاز .
الخطوات :
=====
يمكن فتح أي ملف من هذه الملفات التسع الأخيرة بأمر واحد وذلك بالضغط من ملف سنجد أسفل قائمة الملف أخر تسع ملفات ( أو العدد المحدد بخيارات قائمة الملفات الأخيرة ) ثم فتحها يتم الضغط على الملف المطلوب سيتم فتحه .
ملاحظة هامة :
لتحديد عدد الملفات التي ستظهر أسفل قائمة ملف .
الخطوات :
1-من قائمة أدوات نختار خيارات – عام .
2- الضغط أمام مربع قائمة الملفات الأخيرة .
3- تحديد الرقم بحيث يكون من بين الصفر ورقم 9 ثم موافق .
الملاحظة الرابعة :
========
يمكن فتح الملف من سطح المكتب باتباع الآتي :
========================
1-الضغط على ( أبدأ ) ومنها Documents
2- تظهر قائمة أخر ملفات ، نختار الملف المطلوب .
الملاحظة الخامسة : تتعلق بنسخ أو حذف أو نقل أو إعادة تسمية الملفات أو إنشاء مجلدات .
=============================
حفظ مستند ورد موجود من قبل بتنسيق ملف مختلف .
================================
) Txt أو ( (rtf text format Rich أو Document Template
لحفظ مستند بتنسيق آخر مختلف :
من خلال قائمة ملف نضغط على ( حفظ باسم .
- إذا كان الأمر ضرورياً ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في .
- أضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ بنوعه : ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف باستخدامه مثل HTML أو RTF
ثانياً : ما هو ملف RTF هو ملف يمكن قراءته واستخدامه من قبل مجموعة مختلفة من البرامج . فعلى سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم برنامج ورد 2000 على جهاز الحاسوب الخاص بك وتريد إرسال مستند لأحد الأشخاص الذي لديه إصدار مختلف من برنامج ورد أو أي برنامج معالجة نصوص آخر غير برنامج الورد ، فيمكنك إرساله بتنسيق RTF ولكن كن حذرا ً ، فإذا قمت باستخدام تنسيقات معقدة في المستند فسوف يكون حجم ملف RTF أكبر من أي ملف وورد عادي . وهذا ما ينبغي الانتباه إليه إذا كنت تقوم بإرسال ملف عبر الإنترنت ( أو تقوم بحفظ الملف على قرص مرن حجمه 1.44 ميجا بايت ) .
ثالثاً : ما ملف TXT : إذا حفظت الملف كنص فقط ، فسوف يتم حفظ الملف بإمتداد TXT عوصاً عن امتداد مستند الوورد DOC العادي ولكن ، كن حذرا فسوف تفقد كل التنسيقات التي قمت بها ( أو أي صورة أيضاً ) حيث يتم حفظ المستند كنص فقط .
(كيفية حفظ أي ملف أو مجلد على القرص المرن Floppy (A) أو على القرص الصلب (C) الهارد ديسك أو على أي محرك أخر .
========================================
الطريقة : هي أن نقوم بالضغط على قائمة ملف File ثم نحدد أمر حفظ باسم . سوف يظهر لنا مربع حوار بعنوان حفظ باسم في أعلى النافذة وستوجد بداخل هذه النافذة مسندلة . أي مدرجة يوجد في هذه القائمة أسماء الفهارس الرئيسية التي تود حفظ الملف فيها مثلاً كرمز القرص المرن Floppy (A) والفهرس الرئيسي للقرص الصلب ويرمز له بالرمز C)) ويوجد أيضا ً محركات أخرى يمكن حفظ المجلد أو المستند عليها مثل محرك
D )) أو محرك أو محرك E)) أو المحرك F )) وهذا المحرك إلى هو F يمكن الحفظ عليه إذا كان لدينا محرك ناسخ للسي دي ) cd right
أما بالنسبة لحفظ ملفات برنامج الورد فيوجد بداخل My computer مجلد فرعي يسمى My Documents أو إدارة المستندات .
فهذا هو المجلد الرئيسي لحفظ ملفا الورد عليه . أما المجلدات الأخرى يوجد فيمكن حفظها في أي مكان يستهويك ويرجع إلى رغبتك أنت بحسب حجم الهارديسك الموجود بجهازك ===========================
لإغلاق مستند في برنامج ا لورد .
===================
أولاً :
====
نحدد أمر إغلاق من خلال قائمة ملف المنسدلة .
أو نقوم بالضغط على Alt + F4. سوف تؤدي هذه الطريقة إلى إغلاق المستند وإزالته من على الشاشة . إذا كان ما حاولت إغلاق مستند تم تعديله دون حفظ . ، فسوف يعرض برنامج الوورد Word مربع حوار يسألك إذا كنت تريد حفظ التغيرات التي قمت بها في المستند أم لا .
ثانياً :
=====أو نقوم بالضغط على أيقونه . إغلاق الإطار . المعروضة في أعلى الجزء الأيمن من الإطار بالمستند . تأكد من أنك قمت بالضغط فوق أيقونه إغلاق الإطار الخاصة بالمستند ( وليس أيقونه الأغلاق الخاصة ببرنامج وورد الموجودة أعلاها ).
ثالثاً :
===== أما لو أردنا عرض أمر إغلاق الكل غير المعروض .
وفي الحقيقة تكون هذه الميزة جيدة إذا كان لديك أكثر من مستند مفتوح في نفس الوقت . نقوم بالضغط على مفتاح Shit وفي نفس الوقت نقوم بالضغط على قائمة ملف المسندلة سوف يؤدي هذا العرض إلى عرض أمر إغلاق الكل.
رابعاً :
====الطريقة الأخرى لإغلاق برنامج الوورد:
نقوم بالضغط على أيقونه إغلاق (×) الموجودة في أعلى الركن الأيمن من إطار برنامج الوورد . أو بالضغط على Alt + F4
أما إذا كنت لم تقم بحفظ عملك ، فسوف يتم عرض مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي قمت بها أم لا . حدد أحد الخيارات التالية :
موافق : يقوم بحفظ التغيرات وإنهاء البرنامج .
لا : لا يقوم بحفظ التغيرات ولكن يقوم بإنهاء البرنامج .
ملحوظة : عند اختيارك ( لا ) فسوف تفقد أية تعديلات قمت بها منذ آخر مرة حفظت فيها الملف .
إلغاء الأمر : يقوم بإلغاء الأمر ويظل برنامج الوورد مفتوحاً .
استخدام نظام التعليمات في برنامج الورد ( مساعدة Office )
==================================
أولاً : تعالوا نتعرف ما هو مساعدة أوفيس :
==================================
هو عبارة عن شكل كرتوني مرسوم بدقة وعناية فائقة ، وقد صمم خصيصاً لمساعدتك . فأثناء عملك ، سوف يراقبك ويقدم لك المعلومات التي تريدها للعمل مع البرنامج بشكل أكثر فاعلية . فيمكنك كتابة الأسئلة باللغة العربية أو الإنجليزية . وسوف يقوم المساعد بتقديم المعلومات لك على الشاشة . فإذا لم تكن لديك دراية عن كيفية استخدام هذه الإمكانية ، يمكنك قراءة ملفات التعليمات لمعرفة ذلك حيث يمكنك تنفيذ التلميح الذي يقدمه لك أو أن يقوم هو بشرحه لك أو تجاهله .
ثانياً : لعرض مساعدة أوفيس : يكون مساعد Office معروضا ًطبقاً للإعداد الافتراضي. أما إذا كان غير معروض وتريد استخدامه ، اضغط على أيقونه تعليمات Microsoft word ستظهر لنا نافذة : مكتوب بداخلها :
-ماذا تريد أن تفعل ؟ . وبها بعض تعليمات وخيارات التشغيل .
ثالثاً : أخفاء مساعدة Office نقوم بالضغط على زر الفأرة الأيمن فوق مساعدة office ثم نضغط على أمر إخفاء من القائمة المعروضة .
رابعاً : ميزة ما هذا ا لموجودة في نظام ا لتعليمات المساعدة . Office :
سوف نجد في كثير من مربعات الحوار رمز علامة الاستفهام في الركن الأيمن العلوي من مربع الحوار . فعلى سبيل المثال ، اضغط على قائمة مع وجود هذه الميزة . ولكي تقوم باستخدام ميزة ( ما هذا ) اضغط على علامة الاستفهام ثم اضغط على العنصر الذي لا تعرف وظيفته لتظهر لك التعليمات الخاصة به . سوف يقوم ا لمساعد بشر ح لك ما هي العملية التي تقوم ويشرحها لك
===================
كيفية إعداد الصفحة Page Setup
======================
الخطوات :
1-الضغط على ملف – إعداد الصفحة :
2-الضغط على حجم الورق ومن المربع الموجود أسفل حجم الورق نختار (a4)
ومن أسفل اتجاه الصفحة نحدد الاتجاه – عمودي لظهور الصفحة طولياً ( أفقي ) أو لظهور الصفحة عرضياً .
3-يتم الضغط على هوامش وذلك بتحديد الهوامش علوي وسفلي وأيسر وأيمن لتكبير الهامش يتم الضغط على السهم الأعلى سيظهر ذلك في المعاينة لتصغير الهامش الأعلى يتم الضغط على السهم الأسفل ثم ( موافق ) .
ملاحظات على إعداد الصفحة :
عند كتابة رسالة معينة على نموذج مطبوع يوجد به اسم الجهة وبياناتها وإطار لكابة الرسالة داخله عند إعداد الصفحة يتم اختيار هوامش بمجرد النظر يتم إصدار أمر الطباعة على النموذج ستظهر لنا الهوامش صحيحة أم خاطئة مثلاً ظهرت الكتابة فوق البيانات المطبوعة هذا يعني أن الهامش الأعلى صغير وذلك يتم الدخول لإعداد الصفحة مرة أخرى وتكبير الهامش الأعلى وهذا مع باقي الهوامش .
كيفية إدخال نص في أحد مستندات برنامج ورد .
===========================
يعمل برنامج وورد تلقائية م خلال وضع الإدراج . حيث يعني ذلك ، أنه يتم إضافة نص بدون الكتابة فوق أي نص آخر موجود في المستند . ويمكن أيضاً أن يعمل برنامج الوورد من خلال وضع الكتابة الفوقية . ويعني ذلك ، أنه سيتم استبدال النص الموجودة مسبقاً بالنص الجديد الذي تقوم بكتابته . يوضح شريط الحالة الموجودة في أسفل إطار البرنامج أنك موجود الآن في وضع الكتابة الفوقية . من خلال تمييز مؤشر OVR ( إظهار بلون قائم ).
ثانياً : إدراج نص في المستند :
=================
أثناء وجودك في وضع الإدراج ، يتم إدخال النص في المستند عند نقطة الإدراج . ويعتبر هذا الوضع الافتراضي . وعندما تريد إضافة نص جديد
في حالة عدم وجود نص آخر ، فسوف يتم تحريك النص الموجود نحو اليسار حتى تتوافر مساحة لإدراج النص الجديد فيها .
-ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج نص جديد فيه .
- عندما تبدأ الكتابة ، سوف ينتقل النص نحو اليسار ثم السطر التالي .
- تتم الكتابة فوق النص الموجود مسبقاً من خلال وضع الكتابة الفوقية .
- ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد كتابة النص الجديد فيه .
- اضغط على مفتاح (Insert ) الموجودة على لوحة المفاتيح للانتقال إلى نمط الكتابة الفوقية . سوف يتم تمييز مؤشر ( OVR ) الموجود على شريط الحالة
-عندما تبدأ الكتابة ، سوف يتم استبدال النص الموجود مسبقاً بالنص الجديد . شرح قائمة تحرير في برنامج الوورد
================================================== =======
قائمة (تحرير EDIT
====================================
الأمر الأول تراجع عن أخر أمر ( أو آخر عدة أوامر ) UDIT
الخطوات :
عند تنفيذ أي أمر بالخطأ أو تنفيذ عدة أوامر بالخطأ للتراجع عنهم من قائمة تحرير يتم الضغط على تراجع عن آخر أمر وللرجوع يتم تكرار الضغط عليها أو من السهم الموجود وشريط أدوات مباشرة المتجه ناحية اليسار
الأمر الثاني : إعادة التراجع REPEAT
1)يستخدم هذا الأمر في حالة عند التراجع عن أمر معين ونريد إعادته مرة أخرى .
2) من قائمة تحجرير نختار إعادة أو من شريط أدوات قياسي نضغط على السهم ناحية اليمين .
الأمر الثالث : قص CUT
يستخدم هذا الأمر لقص كلمة أو جملة أو صورة من مكان معين ونقلها إلى مكان أخر أو حذفها .
الخطوات :
1)تحديد ما نريد قصه بالنسبة للتحديد يتم التحديد بالماوس .
2)من قائمة تحرير أو ( الضغط على يمين الماوس نختار قص . أو ( الضغط على مفتاحي ctrl + x). أو الضغط على قص من شريط أدوات قياسي .
3)يتم الوقوف بالماوس في المكان المراد نقل ما تم قصه ، ثم من قائمة تحرير نختار لصق أو من شريط أدوات قياسي نختار الضغط على مفتاحي ctrl +v
الأمر الرابع : نسخ copy
=========================
يستخدم هذا الأمر لأخذ نسخة من كلمة أو جمله أو صفحة أو صورة ولصق نسخه في مكان أخر .
الخطوات :
1)بعد إجراء أي من الأمرين السابقين وهما قص أو نسخ يتم الوقوف بالماوس في المكان المراد اللصق فيه .
2) من قائمة تحرير أو الضغط يمين الماوس نختار لصق . أو الضغط على مفتاحي ctrl + v
الأمر السابع في قائمة تحرير
================
أمر مسح . Delete
===============
ستخدم لمسح أو لحذف بيانات .
الخطوات :
==========
من قائمة تحرير نختار مسح مع مراعاة ما نريد مسحه أولاً أو من لوحة المفاتيح نضغط على
(delete ) أو الضغط على مفتاح مثل المسطرة .
الأمر الثامن في قائمة تحرير :لتحديد ملف بالكامل select all
الخطوات من قائمة تحرير نختار تحديد الكل أو من لوحة المفاتيح بالضغط على حرف A ومفتاح ctrl
الأمر التاسع . بحث find
================
وذلك للبحث عن أي مكان أو أي رقم أو أي كلمة أو جملة أو تاريخ في ملف .
الخطوات :
=======
1)تحرير – بحث . أو من لوحة المفاتيح ctrl +F
2)تظهر قائمة نضغط على بحث .
3)المربع الموجود أمام البحث عن يتم كتابة ما نريد البحث عنه ثم الضغط على البحث عن التالي ستظهر لنا مباشرة ومظلل ويتم على إغلاق أو من علامة (x) .
الأمر العاشر في قائمة تحرير ( استبدال replace)
=================================
يستخدم هذا الأمر لإمكانية استبدال كلمة أو جملة أو تاريخ أو رقم مرة واحدة أو استبدال بالكامل لأكثر من مرة .
الخطوات :
==========
1)من قائمة تحرير نختار استبدال . أو الضغط على مفتاحي ctrl +H
2)تظهر قائمة نضغط على استبدال وفي المربع الموجود أمام البحث عن نكتب الكلمة أو الجملة المراد استبدالها .
3) في المربع الموجود أمام استبدال بـ نكتب الكلمة أو الجملة الجديدة .
4) في حالة طلب استبدال مرة واحدة نضغط على كلمة استبدال الموجودة أمام المربع الذي كتب فيه الكلمة الجديدة ثم الضغط على (x) .
5) في حالة إن نريد استبدال الكلمة أو ا لجملة في كامل الملف ويراعى قبل اتخاذ الخطوات السابقة أن يكون الماوس في أول الملف ثم تنفيذ الخطوات السابقة ثم الضغط على استبدال الكل .
الأمر الحادي عشر . الانتقال إلى GO TO
======================
هذا الأمر يستخدم للانتقال من صفحة تالية أو سابقة أو للانتقال إلى صفحة أخرى بأي مكان أو للانتقال من أي مكان بالملف أو أخر الملف .
توجد عدة طرق وحالات للانتقال . :
الطريقة الأولى : للانتقال من صفحة إلى صفحة تالية يتم الضغط على السهم الأسفل بشريط التمرير العمودي أو الضغط على مفتاح ( page down)من لوحة المفاتيح
الطريقة الثانية :
===========
للانتقال لصفحة سابقة أما بالضغط على السهم الأعلى بشريط التمرير العمودي أو بلوحة المفاتيح الضغط على (page up )
الطريقة الثالثة : للانتقال من أي صفحة إلى صفحة أخرى بالملف يتم سحب بالماوس المربع الموجود في شريط التمرير العمودي لأعلى أو لأسفل حسب الطلب وذلك عند الضغط بالماوس على المربع تظهر لنا رقم الصفحة .
الطريقة الرابعة :
للانتقال من أي صفحة إلى صفحة أخرى بالملف .
الخطوات :
1)تحرير - الانتقال إلى .
2) تظهر شاشة يتم الضغط على قائمة الانتقال إلى .
3) من المربع الموجود أسفل الانتقال إلى نحدد صفحة أو يمكن
4)ثم الضغط على الانتقال إلى ثم إغلاق .
الطريقة الخامسة . للانتقال من أي مكان بالملف إلى أول الملف يتم الضغط على مفتاحي
(ctrl + HOME للانتقال لأخر الملف يتم الضغط على مفتاحي ctrl + END)
الطريقة السادسة :
===================
للانتقال من أي مكان بالسطر إلى أول السطر يتم الضغط على مفتاح ( HOME)
للانتقال من أي مكان في السطر إلى أخر سطر يتم الضغط على مفتاح (END).
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،
ا
لقائمة الخامسة : قائمة تنسيق
شرح قائمة تسنيق في برنامج الوورد
الخطوات :
1) تظليل النص - قائمة تنسيق - نختار خط .
2) الضغط على خط - ومن أسفل الخط ، نختار نوع الخط ، ثم ا لحجم ، ثم اللون ، ومن أسفل كلمة تأثيرات يجب عدم وجود علام (صح ) أما أي مربع حتى تؤدي إلى حدوث تغيرات في شكل النص .
3) وبالنسبة لقائمة تباعد الأحرف من أمام قياس يجب أن يكون 100 % من أمام تباعد نختار عادي ومن أمام الموضع نختار عادي ومن أمام تقنين الأحرف بالخطوط بدون علامة ( صح )
4) والنسبة لقائمة تأثيرات النص ومن أسفل إظهار الحركة يفضل أن يكون ( بلا ) لأنه عند تجربة أي خيار أخر يؤدي إلى ظهور حركات مختلفة على الشاشة ولكن لا يتم طباعتها .
ملاحظات على تنسيق الخط :
(1) يمكن تطبيق أوامر تنسيق الخط من شريط أدوات تنسيق ( حجم الخط - نوع الخط - نمط الخط - لون الخط .
(2) لإمكانية تثبيت نوع خط ( عربي أو أنجليزي ولجم ولون ونمط ( وتنسقات أخرى للخط ) بحيث يظهر عند فتح أي مستند
نظراً للتطور الحادث فى مجال الحاسبات الشخصية فقد تم استخدام الحاسب الشخصى فى تجهـيـز ومعالجة البيانات الرقمية من خلال برامج الجداول الإلكترونيـة ( SPREADSHEETS ) .
وقد ظهرت برامج كثيرة تستخدم صفحة البيانات الإلكترونية لمعالجة البيانات الرقمية واجراء الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة الأشكال .
وكان على قمة هذه البرامج برنامج ( اكسل) .
2- تعريف برامج إكسل:-
واحد من برامج الجداول الحسابية الإلكترونية التى تستخدم أساساً للتعامل مع
البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثهامثل :-
1- اعداد الموازنات التقديرية .
2- مراقبة المبيعات .
3- الوظائف المالية .
4- تمثيل البيانات برسوم بيانية .
5- تنفيذ الأعمال بتلقائية ( المختزلات ) .
3 - وظائف برنامج إكسل:-
1- التعامل مع صفحة البيانات ( WORKSHEET ) لإستخراج ناتج
العمليات الحسابية .
2- القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات .
3- تمثيل البيانات بأشكال متعددة من الرسوم البيانية ( CHARTS ) .
4- استخدام الماكرو(المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعى لتنفيذ عملية ما
5- إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .
4- الإحتياجات المادية لبرنامج إ**يل :-
1- جهاز كمبيوتر ( 286 او 386 او 486 ) .
2- شاشة عرض ( VGA او SVGA ) .
3- ذاكرة [( 2 ميجا ) - ( 4 ميجا )] .
4- مساحة متوفرة على H\D لا تقل عن ( 5 - 10 ) ميجا .
5- محرك قرص مرن .
6- بيئة ويندوز .
7- إضافات ( طابعة - فأرة - ذاكرة ممتدة ) .
5- إعداد إكسل :-
1- شغل WINDOWS .
2- ادخل قرص التجهيز ( SETUP ) فى محرك ( A ) .
3- من نافذة مدير البرامج اختر ( MAIN ) ثم ادخل على إدارة الملفات .
4- انتقل إلى ( A ) ثم اختار ( SETUP ) ثم ( OK ) .
5- تابع تعليمات اعداد البرنامج MINIMUM = 5 ميجا
COMPLETE = 10 ميجا
CUSTOM = 7 ميجا
6- بعد انتهاء عملية التركيب سترجع إلى نظام WINDOWS ستلاحظ ظهور علامة جديدة لنافذة إكسل على سطح المكتب .
6- تشغيل EXCEL :-
1- شغل ويندوز .
2- ادخل لنافذة إكسل .
3- انقر رمز إكسل نقرا مزدوجا .
ملاحظات :-
ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا صفحة بيانات جديدة بأسم (SHEET 1 ) داخل نافذة بخلاف نافذة إ**يل .
7- الشاشة الإفتتاحية لإكسل :-
1- الأعمدة : ( COLUMN )
ـــــــــــــــــ
كل عمود يرمز له بحرف من ( A - IV ) = 256 عمود وتشتمل الشاشة الواحدة على (8) عمود مالم تتغير مساحة الأعمدة من حجم النافذة .
2- السطور : ( ROWS )
ـــــــــــــــ
تأخذ ارقاماً متسلسة من ( 1 - 16384 ) .
3- الخلية ( CELL )
ــــــــــــ
تطلق على نقطة التقاطع لأى عمود مع أى سطر على صفحة البيانات
ولكل خلية عنوان مميز يتكون من إسم العمود ورقم السطر المتقاطعين( A1 ) .
عدد الخلايا = < 4 مليون خلية = ( 256 × 16384 )
4- الخلية النشطة ( ACTIVE CELL )
ــــــــــــــــــــــــ
هى الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر الخلية )
ويظهر عنوانها دائما فى شريط المعادلة .
وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة المفاتيح .
5- شريط العنوان ( TITLE BAR )
ـــــــــــــــــــــ
يشتمل على إسم المستند ( SHEET 1 )
6- شريط القوائم ( MENUS BAR )
ــــــــــــــــــــــ
يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل على مجموعة أوامر )
7- شريط الأدوات ( TOOLS BAR )
ــــــــــــــــــــــ
قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات توفر وقتك ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .
8- أشرطة التمرير ( SCROLL BARS )
ـــــــــــــــــــــــــ
تستخدم للتصفح داخل المستند .
9- عنوان الخلية ( REFERENCE CELL )
ـــــــــــــــــــــــــــ
يشير الى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر والعمود .
10- شريط المعلومات ( STATUS BAR )
ــــــــــــــــــــــــــ
يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-
رقم الصفحة الحالية - حالة بعض المفاتيح - رسالة تتضمن معلومة معينة أو توجهك لعمل معين .
11- شريط المعادلة ( FORMULA BAR )
ــــــــــــــــــــــــــ
يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر البيانات التى تدخل الى الخلية أثناء إدخالها .
12- مربع الإدخال والإلغاء ( ENTER AND CANCEL BOXES )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر كليهما فى حالة إدخال بيانات الى صفحة البيانات هكذا :
نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات بالخلية .
نقر مربع الإلغاء = إلغاء المدخلات من الخلية .
13- نافذة المستند ( WORKSHEET WINDOWS )
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسل
14-مربع قائمة التحكم فى البرنامج( EXCEL CONTROL MENU BOX )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر فى أقصى اليسار العلوى من الشاشة .
بالنقر علية مزدوجا يغلق إكسل
وبالنقر عليه مرة واحدة يظهر قائمة التحكم فى إكسل .
15-مربع قائمةالتحكم فىالمستند ******** CONTROL MENU BOX
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند
نقرتين = غلق المستند
نقرة واحدة = فتح قائمة التحكم فى المستند .
16- زر التكبير وزر إستعادة الحجم :
ـــــــــــــــــــــ
يوجد فى طرف شريط العنوان .
زر التكبير = تكبير النافذة
زر التقلص = إسترجاعها الى حجمها الأصلى
زر التصغير = تقلص النافذة الى رمز .
8- تجهيز برنامج إكسل لإستقبال اللغة العربية :
ــــــــــــــــــــــــــ
يبدأ إكسل تلقائيا بالنمط اللاتينى وللتحول للغة العربية نتبع الخطوات الآتية :-
1- من سطر القوائم ( أنقر قائمة ) OPTIONS
2- أنقر أمر DISPLAY
3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET
4- OK فتتحول صفحة البيانات الى النمط العربى
للكتابة ( E ) * US أو LEFT SHIFT + ^
للكتابة ( ع ) * ع أو RIGHT SHIFT + ^
التحكم فى تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)
ـــــــــــــــــــــــ
( أ ) باستخدام لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــــــــ
(1) إختار دول ومقاييس .
(2) يتم تحديد اللغة العربية .
(3) يتعامل إ**يل مع التقويم الميلادى فقط .
(ب) باستخدام مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ــــــــــــــــــــــــــ
(1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. + Spacebar )
(2) إختر الأمـر :-
(أ) ARABIC ( إذا كان الويندوز = دعم ) أو
(ب) SYSTEM ( إذا كان الويندوز = إعتماد )
تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )
(3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )
تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )
(4) إختر الضبط المناسب .
9- إنهاء إكسل :- ( بثلاث طرق )
ـــــــــــــــــــ
(أ) سطر القوائم :-
ــــــــــ
(1) إفتح قائمة ملف = FILE
(2) إختر أمر EXIT
(2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ـــــــــــــــــــــ
أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا بالفأرة
(3) لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــ
إضغط مفتاح ( ALT. ) ثم ( F ) ثم ( X )
حيث F = FILE
X = EXIT
10- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-
ـــــــــــــــــــــــــ
يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج )
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار
ولغة الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
11- التحرك داخل نافذة المستند :- ( بطريقتين )
ـــــــــــــــــــــــــــ
أ- مؤشر الفأرة :-
حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-
يظهر عندما تشير إلى المؤشر
شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها *
شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية . I
حالة النافذة لتغيير حجمها . **
خلية داخل صفحة البيانات . *
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .
ب- لوحة المفاتيح :-
وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .
12- التعامل مع القوائم :-
ـــــــــــــــ
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( * ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين
( أ ) الفأرة
( ب ) لوحة المفاتيح ) ALT. + الحرف الذى تحته خط .
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر إيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .
13- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )
ـــــــــــــــــــــــــــ
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك إدخال معلومات أوالإجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار الإنتقال بـ (الفأرة أو لوحة المفاتيح )
مفتاح TAB = للأمام
مفتاح SHIFTْ+ TAB = للخلف
ْكما يمكن استخدام ALT. + حرف تحته سطر )
14-التحكم فى نوافذ(EXCEL) ونوافذ (المستندات )
ـــــــــــــــــــــــــــ
يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة ،وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها )
سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير (MAXIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التكبير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص ( MINIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التصغير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (N ) .
3- إعادة النافذة توسيط ESTORING )
( أ ) بالماوس = زر الإسترجاع
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح ) .
(النافذة رمز) بالنقرعلى الرمز (SHEET 1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .
ب- تغيير حجم النافذة :-
ــــــــــــــ
(1) بالماوس = وضع المؤشر على حافة النافذة فيتحول إلى سهم * يستخدم
لتغيير حجم النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (S ) =SIZE
(يظهر 4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم ثم مفتاح الإدخال *.
جـ- نقل النوافذ :-
ـــــــــــ
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (M ) = MOVE
(يظهر4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم فيتم النقل ثم *.
د- غلق نافذة المستند :-
ــــــــــــــ
(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .
هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-
ـــــــــــــــــــ
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.
15 - التعامل مع نافذة المساعدة :-
ــــــــــــــــــــ
(أ)- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
1- أنقر قائمة (HELP) أو مفتاح (H + ALT. ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
(ا) *******S = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسل .
(و) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .
(ز) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة
2- أختر أمر *******S للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية -
أو إضغط (F1) .
(ب)- طلب مساعدة عن موضوع معين :-
ـــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (*******S ) هى :-
(1) قائمة من شريط القوائم:-
يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة .
(2) ALT. + حرف(م) مثلا(للملف) .
(2) أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم:-
( أ ) يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع مطلوب
معرفة معلومات عنه .
( ب ) يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف
لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
( ج ) تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
(3) أختيار موضوع من التى تظهر داخل نافذة الموضوعات المساعدة :-
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .
1- أفتح HELP .
2- أختر BASIC CONCEPTS .
3- أختر *******S .
ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .
(ج) -البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-
ــــــــــــــــــــــــــ
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن بالحروف أيضا .
جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية عن هذه الكلمة .
(د)- المساعدة المباشرة (CON**** HELP ) :-
ـــــــــــــــــــــــــــــ
1- وجه الفأرة إلى علامة ?* أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
(هـ)- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
ــــــــــــــــــــــــــــــ
(1)- INTRODUCING M.E :-
ـــــــــــــــــــ
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أ**يل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الإستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .
(2)- LEARNING M.E :-
ـــــــــــــــــ
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الإلكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المختزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOLS BAR) .
(و)- غلق نافذة المساعدة :-
ــــــــــــــــ
ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT. .
(4) ALT. + SPACEBAR ثم مفتاح C .
- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-
يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) .
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة
الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
2- التحرك داخل نافذة المستند :-
أ- مؤشر الفأرة : حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب
الجدول التالى :-
يظهر عندما تشير إلى المؤشر
شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها .
شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .
حالة النافذة لتغيير حجمها .
خلية داخل صفحة البيانات .
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .
ب- لوحة المفاتيح : وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .
3- التعامل مع القوائم :-
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى
المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى .
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين(الفأرة-لوحة المفاتيح) أوALT +الحرف الذى تحته خط
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر أيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .
4- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار بـ(الفأرة أو لوحة المفاتيح [مفتاح TABْللأمام/SHIFTْ+ TABْللخلف ]ْْ(كما يمكن استخدام ALT+حرف مسطر)
5-التحكم فى نوافذ(EXCLE) ونوافذ (المستندات )
يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة .وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير(MAXIMIZING)=بالماوس أو ALT+قائمة التحكم+مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص(MINIMIZING)=بالماوس أوALT + +مفتاح (N ) .
3- إعادة النافذة توسيطESTORING)= يمين شريط القوائم أو ALT +
+مفتاح ) .
(النافذة رمز ) بالنقر على الرمز (SHEET1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .
ب- تغيير حجم النافذة :-
(1) بالماوس=وضع المؤشرعلى حافة النافذة فيتحول إلىسهم يستخدم لتغيير حجم
النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT + ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس يتم
تحريكهابفاتيح الأسهم ثم الأدخال .
جـ- نقل النوافذ :-
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =ALT + ثم مفتاح (M ) = MOVE فيظهر بمفاتيح
الأسهم يتم النقل ثم الأدخال .
د- غلق نافذة المستند :-
(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .
(2) لوحة المفاتيح = ALT ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .
هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.
6- الحصول على التعليمات المساعدة :-
ويتم بعدة طرق كالتالى :
1- إستخدام قائمة HELP .
2- طلب مساعدة عن موضوع معين .
3- البحث عن مصطلح .
4- المساعدة الفورية .
5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .
1- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أ**ل) :-
1- أنقر قائمة (HELP)أومفتاح(H + ALT ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
(ا ) *******S = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د ) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أ**يل .
(و ) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .
(ز ) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة .
2- أختر أمر *******S للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية ز. أو إضغط (F1) .
2- طلب مساعدة عن موضوع معين :-
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (*******S ) هى :-
أختيار موضوع من الموضوعات التى تظهر داخل نافذة المساعدة 2- أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم 1-قائمة من شريط القوائم
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .1- أفتح HELP .2- أختر BASIC CONCEPTS .3- أختر *******S .ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة . يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع معرفة معلومات عنه .يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع . يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-(1) الفأرة .(2) ALT + حرف(م) مثلا(للملف) .
3- البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل
على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن
بالحروف أيضا .
جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية
عن هذه الكلمة .
4- المساعدة المباشرة (CON**** HELP ) :-
1- وجه الفأرة إلى علامة أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
أ- INTRODUCING M.E :-
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الأستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .
ب- LEARNING M.E :-
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الألكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المخزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOL BARS) .
6- غلق نافذة المساعدة :-
ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT .
(4) ALT + SPACEBAR ثم مفتاح C .
7- التعامل مع صفحة البيانات الألكترونية :-
1- إنشاء مستند صفحة بيانات ألكترونية .
2- مراجعة صفحة البيانات .
3- تعديل صفحة البيانات .
4- تنسيق المستند .
5- إستخدام الأسماء والملاحظات .
6- التحكم فى إظهار الشاشة .
7- طباعة المستند .
1- إنشاء مستند صفحة البيانات الألكترونية :-
(1) فتح مستند جديد .
(2) التحرك داخل صفحة البيانات .
(3) إدخال البيانات الحرفية والرقمية .
(4) كتابة المعادلات التى تشتمل على ثوابت .
(5) كتابة امعادلات بالأشارة إلى أرقام الخلايا .
(6) كتابة عناوين الخلايا بالتأشير .
(7) إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات .
(8) كتابة معادلة تشتمل على وظيفة .
(9) إستخدام أداة الجمع التلقائى .
(10) لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلامن كتابتها .
(11) حفظ المستند وغلقه .
(1) فتح مستند جديد :-
1- أفتح قائمة FILE ثم أختر أمر NEW أو من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم N أو
أنقر الأداة
2- أختار WORKSHEET .
(2) التحرك داخل المستند :-
المفاتيح ينتج عنها حركة الفأرة
ينقلك إلى * -تحريك النافذة سطر واحد لأسفل. -سهم التحرير المتجه لأسفل.
الخليةالمجاورة من جهةاليسار * -تحريك النافذة سطر واحد لأعلى. -نقر سهم التمرير المتجه لأعلى.
الخلية المجاورة من جهة اليمين * -تحريك النافذة لأسفل فى أتجاه نهايةالمستند. -سحب مربع التحرير لأسفل.
الخلية المجاورة من أعلى . * -تحريك النافذة لأعلى فى أتجاه بداية المستند -سحب مربع التحرير لأعلى .
الخلية المجاورة من أسفل . Pg Dn -تحريك المستند لأعلى بمقدار نافذة . -نقر فوق مربع التحرير.
شاشة لأسفل . Pg Up -تحريك المستند لأسفل بمقدار نافذة . -نقر أسفل مربع التحرير.
شاشة لأعلى . Home
بداية السطر . End
أخر عمود فى صغحة البيانات التى تشتمل على بيانات . Tab
خلية واحدة إلى اليمين Shift+Tab
خلية واحدة إلى اليسار +Ctrl *
إلى الحافة اليسرى لصفحة البيانات . +Ctrl *
إلى الحافة اليمنى لصفحة البيانات +Ctrl *
إلى الحافة العليا لصفحة البيانات +Ctrl *
إلى الحافة السفلى لصفحة البيانات . PgDn+Ctrl
شاشة كاملة جهة اليمين PgUp+Ctrl
شاشة كاملة جهة اليسار Home+Ctrl
بداية صفحة البيانات ُEnd+Ctrl
3- إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :-
تدخل لصفحة البيانات الألكترونية ثلاثة أنواع من البيانات :-
أ- بيانات حرفية (****) .
ب- بيانات رقمية (NUM) .
ج- معادلات(FORMULAS) .
(أ) إدخال البيانات الحرفية إلى صفحة البيانات (Entering ****) :-
البيانات الحرفية هى البيانات التى تشتمل على (الحروف الأبجدية) وهى تستخدم لأضافة [عناوين الصفحة-رؤس الأعمدة والسطور-إضافة ملاحظات] .
تمرين(1) إدخال العناوين:-
1- أفتح مستند جديد.
2- أختار الخلية(A1) .
3- كتب (شركة أنور للحاسبات).
4- نقر مربع أو الأدخال .
5- أختار الخلية (A2) .
6- أكتب (الميزانية التقديرية للمبيعات ) .
7- أنقر مربع أو الأدخال .
8- أختر الخلية (A3) .
9- أكتب (عام1995).
10- أنقر مربع أو الأدخال .
ملحوظة :-
فى خطوة واحدة يمكن إدخال البيانات والأنتقال إلى الخلية المجاورة بطريقتين :-
أ- الفأرة بأختيار الخلية الجديدة .
ب- بلوحة المفاتيح من خلال الأسهم .
تمرين (2) إدخال أصناف المبيعات :-
1- أنقر الخلية (A5) ثم أكتب الصنف .
2- أنقر الخلية(A6) ثم أكتب شاشات .
3- أكتب الخلية (A7) ثم أكتب طابعات .
4- أنقر الخلية (A8) ثم أكتب أقراص صلبة .
5- أنقر الخلية (A9) ثم أكتب أقراص مرنة .
6- أنقر الخلية (A10) ثم أكتب أجمالى المبيعات .
تمرين (3) إدخال رؤس الأعمدة :-
1- الفأرة تختار المنطقة من (B5 إلى F5) يسار ثم أرفع يدك .
2- أكتب يناير ثم الأدخال تدخل فى B5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة C5 .
3- أكتب فبراير ثم الأدخال تدخل فى C5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة D5 .
4- أكتب مارس ثم الأدخال تدخل فى D5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة F5 .
5- أكتب المجموع ثم الأدخال تدخل فى D5 ويرجع المؤشر لأول خلية فى المدى المعلم
(ب) إدخال البيانات الرقمية (Entering Numeric) :-
الأرقام هى العمود الفقرى والهدف الرئيسى من إنشاء صفحة البيانات , وهى يمكن إجراء العمليات الحسابية عليها , وهى إذا كانت أكبر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .
تمرين (4) لإدخال أرقام المبيعات :-
1- علم الخلايا من B6 إلى D9 .
2- أكتب الرقم 1000 ثم الأدخال فيكتب الرقم فى الخلية (B6) ثم ينتقل المؤشر إلى
الخلية B7 .
3- أكتب بقية الأرقام الموضحة مع ضغط الأدخال بعد كتابة كل منها :-
(جـ) إدخال المعادلات (Entering Formulas) :-
المعادلة عبارة عن (أرقام - رموز رياضية - إشارة لرقم الخلية - وظيفة مبيتة ) .
المعادلة الهدف منها حساب قيم موجودة فى خلايا أخرى داخل صفحة البيانات .
المعادلة يجب أن تبدأ بعلامة يساوى (=) وتتبعها مجموعة من العلامات :-
(+ الجمع) ، (- الطرح) ، (* الضرب) ، (/ القسمة) ، (^ رفع القوة) ، (> أكبرمن) ، (< أصغر من) .
ملاحظات :-
1- تكتب المعادلة بالأنجليزية .
2- إذا إنع** وضع الكتابة للعربية (ينع** منطوق المعادلة) .
3- الأشارة لأرقام الخلايا المتجاورةبالعلامة(والخلاياالمتفرقة بالعلامة (,) الفاصلة .
مثال :
-(C9*D10= ) عملية الضرب .
-(C9:C15 ) مدى محدد م C9 إلى C15 .
-(=C10+B7+3 ) جمع خليتين وقيمة واحدة ثابتة .
4- كتابة معادلة تشتمل على ثوابت :-
المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(يناير)المسجلةفىالخلايا من [B6 إلى B9 ]
هى : = 1000 + 2000+ 2500+ 3000
لكتابة هذه المعادلة فى الخلية B10 للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر يناير أتبع الخطوات التالية :-
تمرين (5) :-
1- أنقر الخلية B10 .
2- أكتب علامة (=) يساوى .
3- أكتب المعادلة بهذا الشكل : =1000+2000+2500+3000
4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (8500) فى الخلية (B10) وتظهر المعادلة
فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .
5- كتابة معادلة بالأشارة إلى أرقام الخلايا :-
المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(فبراير)المسجلةفىالخلايامن (C6 إلى C9 )
هى : [= C6+C7+C8+C9 ]
لكتابة هذه المعادلة فى الخلية (C10) للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر فبراير أتبع الخطوات التالية :-
تمرين (6) :-
1- أختر الخلية C10 .
2- أكتب علامة (=) يساوى [يفهم أ**يل أن المدخلات التالية هى معادلة ] .
3- أكتب المعادلة بهذا الشكل :[=C6+C7+C8+C9 ] .
4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (15800) فى الخلية (C10) وتظهر المعادلة
فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .
6- كتابة عناوين الخلايا بالتأشير:-
نظرا لتكرار كتابة عناوين الخلايا..الذىيؤدى إلى الوقوع فى أخطاء .. فقد ظهرت طريقة أسرع وأكثر بعدا عن أى خطأ هى .. (التأشير إلى خلية لكى تكتب داخل المعادلة ) .
تمرين (7) :-
جمع مبيعات شهر(مارس)بطريقةالتأشيربدلاًمن كتابتها ووضع ناتج الجمع فى (D10) .
1- أختر الخلية (D10) .
2- أكتب علامة(=)[تظهرداخل شريط المعادلةدلالةعلىأن المدخلات التالية هى معادلة ].
3- أنقر أول خلية تريد جمعها وهى الخلية (D6) يظهر عنوان الخلية داخل شريط
المعادلة ويظهر حول الخلية مستطيل منقط يومض يسمى (Marquee) ويعنى أن
الخلية جزء من المعادلة .
4- أكتب علامة الجمع + .
5- أنقر الخلية التالية D7 .
6- كرر الخطوتين (4 , 5) لأضافة محتويات الخلية (D8 والخلية D9 ) إلى المعادلة .
7- أضغط مفتاح الأدخال تحصل على ناتج الجمع (6600) فى الخلية (D10) وتظهر
المعادلة فى شريط المعادلة هكذا [ := D9+D8+D7+D6 ] .
7- إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات :-
يشتمل (أ**يل) على أكثر من (150) وظيفة مبيتة تسمى (Functions) والهدف منها المساعدة فى إجراء العمليات الحسابية والرياضية .
(SUM) = هى وظيفة تقوم بإيجاد ناتج جمع خلايا تقع فى (مدى محدد) . [صف أو عمود ] أما إذا إمتد المطلوب لأكثر من عمود أو سطر يسمى (BLOCK) حيث يبدأ بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليمين العلوى وتننتهى بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليسار السفلى .
أمثلة :
1- قيمة ثابتة : (5,10) SUM (معناها هو أجمع القيمة (5) ،والقيمة (10) ) .
2- إشارة لخلية أو خلايا : (A3,H5) SUM (معناها هو أجمع محتويات الخلية [A3
والخلية H5 ]) .
3- إشارة لمدى من الخلايا C5:C10) SUM (معناها هو أجمع الخلايا التى تقع فى
المدى من[C5 إلى C10 ]) .
4- وظيفة أخرى داخل الوظيفة :
,SUM(C5:C10)) SUM (ومعناها هو أجمع القيمة الثابتة 50 ومجموع المدى
من [C5 إلى C10 ]) .
8- كتابة تشمعادلة تمل على وظيفة مبيتة :-
تمرين (8) :-
مطلوب جمع ناتج مبيعات الشاشات الموجودة فى الخلايا من B6 إلى D6 ووضع الناتج فى الخلية (F6) .
1- أختر الخلية (F6) .
2- أكتب المعادلة التالية (B66) = SUM
3- إضغط مفتاح الأدخال فيظهر الرقم (6000) فى الخلية (F6) وتظهر المعادلة فى
شريط المعادلة .
ملحوظة :
إذا نسيت القوس الأخير فإن أ**يل سوف يضعه نيابة عنك .
9- إستخدام أداة الجمع التلقائى : (Auto Sum Tool)
تمرين (9) :
الحصول على ناتج جمع مبيعات الطابعات :-
1- أختر الخلية (F7) .
2- من شريط الأدوات أنقر أداة الجمع (فيظهر داخل الخلية SUM (B7:
ويظهر مستطيل منقط حول الخلايا التى تقع يمين الخلية فى المدى المطلوب تجميعه
وتظهر المعادلة بالكامل فى شريط المعادلة SUM (B7:E7) =
3- إضغط مفتاح الأدخال تظهر (7600) فى الخلية F7 وهو مجموع الخلايا الواقعة فى
المدى من (B7:E7) .
10- لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلا من كتابتها (بإستخدام أمر [PASTE FUNCTION] ):-
نظرا لأن (شريط الأدوات) لايحتوى إلا على [وظيفة SUM() ] لذا ظهرت الحاجة لكتابة الوظيفة (المطلوبة) من لوحة المفاتيح .. بواسطة الأمر [PASTE FUNCTION] من قائمة FORMULA ويقوم أ**يل بكتابة المعادلة وإضافة علامة (=) فى بداية المعادلة تلقائياً .
تمرين (10) :
المطلوب جمع المبيعات المتوقعة للأقراص الصلبة بإستخدام مفهوم التأشير مع إستخدام أمر PASTE FUNCTION من قائمة FORMULA ووضع الناتج فى الخلية (F8) .
1- أختر الخلية F8 .
2- أفتح قائمة FORMULA ثم أختر أمر PASTE FUNCTION [من لوحة المفاتيح
ALT ثم R ثم T ] .
ملاحظات :
يظهر مربع حوار بعنوان PASTE FUNCTION يشتمل على جزئين :
جزء لإظهار مجموعات الوظائف والموجودة تحت [FUNCTION CATEGORY ] .
وجزء لعرض الوظائف المتاحة والتى يمكن لصقها فى المعادلة والموجودة تحت PASTE FUNCTION .
3- تحت [PASTE FUNCTION] إبحث عن (SUM) بواسطة سهم التصفح ثم أنقرها
من لوحة المفاتيح (مفتاح TAB ) للأنتقال إلى خانة (PASTE FUNCTION ) ثم
مفتاح سهم لأسفل لأختيار SUM بالشريط المضاء .
4- أنقر المربع الموجود أمام الأختيار (PASTE ARGUMENT) تختفى علامة (X)
لتعطيل هذا الأختيار ومن لوحة المفاتيح إضغط (ALT + A) .
5- OK أو مفتاح الأدخال يختفى مربع الحوار /وترجع إلى المستند وتظهر الوظيفة
SUM() فى الخلية (F8) .
6- أسحب من الخلية (B8) إلى الخلية (D8) يظهر مستطيل منقط حول الخلايا ليختارها
ضمن المدى المطلوب .
7- إضغط مفتاح الأدخال يظهر ناتج الجمع (8300) فى الخلية (F8) وهو مبيعات
الأقراص الصلبة .
11- حفظ المستند :-
يتم حفظ المستند (لحفظه من إنقطاع التيار الكهربى - لأسترجاعه فى أى وقت ) .
أ- لأول مرة . ب- بنفس الأسم .
أ- لأول مرة : (SAVE AS)
1- أفتح FILE ثم أختر أمر (SAVE AS) يفتح مربع حوار.
2- تحت خانة FILE NAME أكتب (ANWER) .
3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم تخصيص أسم ممتد هو (.XLS) الخاص بصفحة
البيانات ومسموح بإختيار أمتداد آخر .
ب- حقظ المستند بنفس الأسم :
1- SAVE من قائمة FILE - أو أنقر الأداة من شريط الأدوات .
12- غلق المستند :-
1- أفتح FILE ثم أختر CLOSE - أو من لوحة المفاتيح (ALT ثم F ثم C ) أو
أنقر مربع التحكم مزدوجاً .
2- مراجعة صفحة البيانات :-
1- فتح مستند جديد .
2- تعديل محتويات الخلية .
3- إدراج الخلايا.
4- حذف الخلايا .
5- تفريغ الخلايا .
6- إدراج وحذف السطور .
7- إدراج وحذف الأعمدة .
8- التراجع عن التعديلات .
1- فتح مستند موجود:-
1- أفتح FILE ثم أختر أمر OPEN (من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم O ) ويمكن فتح
المستند بنقر الأداة من قضيب الأدوات .( يظهر صندوق حوار) OPEN .
2- من خانة (FILE NAME) أستخدم شريط التمرير للبحث عن أسم المستند
(ANWER.XLS) ثم أنقره أو أكتب أسمه فى مربع الكتابة .
ملحوظة :
إذا كان المستند على قرص مرن يتم التحول له ثم أختيار أسم الوثيقة .
3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيظهر المستند على الشاشة .
ملحوظة:-
يتذكر أ**يل دائماً أخر أربعة ملفات أستخدمتها .
2- تعديل محتويات الخلية :-
عند حدوث خطاء أو تعديل فى قيمة أى خلية تتبع الأتى للتعديل :-
الأجراءات الحالة م
1- أختر الخلية (A8) .2- أكتب (فأرة) ثم الأدخال.فتتغير محتويات الخلية تغيير عبارة 1
1- أختر الخلية (A9) .2- وجه المؤشر لشريط المعادلة فيتحول إلى نقطة إدراج (IP) .3- حرك (IP) داخل الجملة بين الكلمات لأضافة كلمة جديدة (أثناء ذلك يظهر مربعى الأدخال والإلغاء فى شريط المعادلة. تغيير مكونات جملة 2
1- أختر الخلية (A10) .2- وجه المؤشر لشريط المعادلة .3- حرك المؤشر لنهاية العبارة بمفتاح (END) .4- أستخدم مفتاح (BACKSPACE) لأاغاء الكلمة الأخيرة . تغيير مكونات جملة من النهاية 3
1- أختر الخلية (D9) .2- إضغط المفتاح (F2) لتنشيط حالة التعديل وظهور مربعى الأدخال والألغاء 3- يتم الغاء محتويات الخلية من الأرقام ثم أكتب الرقم الجديد (4000) ثم أضغط مفتاح الأدخال فتتغير محتويات الخلية من (1800) إلى (4000) . تغيير محنويات خلية رقمية 4
3- إدراج الخلايا سطور - أعمدة ) INSERTING CELLS
1- أختر الخلية (A9) .
2- أفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر INSERT فتحصل على مربعى حوار يشتمل على
أربعة خيارات :-
أ- SHIFT CELLS LEFT = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة لها من
اليسار لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة .
ب- SHIFT CELLS DOWN = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة عنها
لأسفل لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة .
جـ- ENTIR ROW = إزاحة السطر الحالى وجميع السطور التى تحته لأسفل
بمقدار سطر واحد .
د- = ENTIR COLUMN إزاحة كل الخلايا الموجودة فى العمود الحالى والأعمدة
المجاورة له من اليسار لجهة اليسار عمود واحد .
3- أختر المناسب ثم OK وأكتب كلمة (أ**يل) ثم الأدخال فتظهر فى الخلية
(A9) .
4- حذف الخلايا (DELETING CELLS) :-
وهو حذف الخلية أو المدى المحدد بمحتوياته وإزاحة الخلايا المجاورة لتحل محله .
وهى ع** عملية الأدراج . وتتم كالتالى :-
1- إنتقل إلى الخلية (A10) إفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر DELETE .
2- يظهر مربع حوار يشتمل على (4) خيارات هى :-
أ- SHIFT CELLS RIGHT = حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا
الموجودة على يسارها خلية واحدة لجهة اليمين .
ب- = SHIFT CELLS UP حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة
تحتها لأعلى بمقدار خلية واحدة .
جـ- = ENTIRE ROW حذف السطر الحالى وإزاحة جميع السطور التى تحته
لأعلى بمقدار سطر واحد .
د- = ENTIRE COLUMN حذف العمود الحالى والأعمدة وإزاحة الأعمدة
المجاورة له من اليسار لجهة اليمين بمقدار عمود واحد .
3- تأكد من أختيارك لأحدهم ولاحظ التغيير .
5- تفريغ محتويات الخلايا (CLEARING CELL *******S) :-
وهو حذف محتويات الخلية فقط مع بقائها فى مكانها داخل المستند .
1- أختر خلية مثل (F6) .
2- إختار المدى من (F6 إلى F8 ).
3- إفتحEDITثمCLEARأوإضغط مفتاح( )من لوحة المفاتيح فيظهر مربع حوار .
4- يشتمل مربع الحوار على (4) خيارات :-
أ-ALL = حذف كل محتويات الخلية من بيانات ومعادلات وتنسيق .
ب- FORMATS = حذف التنسيق فقط من الخلية أو المدى المختار .
جـ- FORMULAS = حذف المعادلات مع الأبقاء على الملاحظات والتنسيق .
د- NOTES = حذف الملاحظات المتصلة بالخلية والمدى (فقط) .
5- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم حذف محتويات الخلايا .
6- إدراج وحذف السطور :-
من الصفحة كلها .. فإذا كانت معادلة تستخدم واحدة من الخلايا المحذوفة فإن الخلية التى تشتمل على المعادلة ستظهر رسالة خطاء بهذا الشكل (#REF!) .
خطوات إدراج وحذف السطور :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ
طريقة 1- إنقل المؤشر لرأس السطر رقم (6) وأنقره قيضاء السطر .
(1) 2- أفتح EDIT ثم أختر أمر INSERT فيتم إدخال سطر جديد مكان (6)
ويزاح(6) ليصبح (7) .
طريقة 1- أنقل المؤشر لرأس السطر رقم (11) وأنقره قيضاء السطر .
SHORTCUT2- أنقر زر الفأرة اليمين فتظهر (SHORTCUT MENU) القائمة
المختصرة MENUتشتمل على الأوامر الشائعة الى يحتاجها مستخدم
البرنامج حيث توفر عليك فتح قائمة من سطر القوائم .
3- من القائمة أختار INSERT فيتم إدخال سطر جديد (11) ويتحرك
(11) ليصبح (12) .
إضافة أكثر 1- أنقل المؤشر لسطر (1) ويتم تعليم سطرين .
من سطر 2- أنقر زر يمين ثم أختر INSERT فيتم إضافة سطريين فى أول بداية
الصفحة .
مسح سطر 1- أختر السطر الثانى .
2- أظهر القائمة المختصرة .
3- أختر أمر DELETE فيتم حذف السطر وتزاح السطور لأعلى بمقدار
سطر .
7- إدراج وحذف الأعمدة :-
يتم عند إضافة عمود جديد زحزحة الصفحة كلها ناحية اليسار وعند الحذف الع**ى .
1- للأضافةأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E )ثم أنقر زر الفأرة لتعليم العمود كله .
2- إضغط زر الفأرة يمين (تظهر القائمة المختصرة ) .
3- أختر الأمر INSERT فيضاف عمود جديد .
4- للحذفأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E)ثم أختر أمر (DELETE) فيحذف العمود .
8- التراجع عن التعديلات :-
عند الوقوع فى خطاء أمر UNDO من قائمة EDIT .
عندالرجوع عن قرار الرجوع أمرREDO من قائمة EDIT .
ثم يتم تخزين المستند .
قسم المكتبة الجامعية مغلق مؤقتا بعد الاستهداف التي تعرضت له بعض خدمات أمازون في البحرين، جاري استرجاع الملفات ونقلها إلى سيرفرات جديدة وسيتم بعدها اعادة افتتاح المكتبة
