اليوم الثامن عشر
Q56: What are the conditions to keep the commercial books?
The capital of the trader should be exceeds 10,000 BD, whether the trader is local or foreigner, natural person or company.
The trader is obliged to keep true copies of correspondence, telegrams, and other documents relevant to his trade.
56. ما هي شروط الاحتفاظ بالدفاتر التجارية؟
أن يزيد رأس مال التاجر عن 10 آلاف دينار، سواء كان التاجر محلي أو أجنبي، شخصية طبيعية أو شركة
يجب على التاجر أن يحتفظ بالنسخة الأصلية للمراسلات، التليجرامات، والوثائق الآخرى التي تختص بالتجارة
Q57: What are the functions of keeping the commercial books?
1. Evaluation of commercial status :
The trader evaluate his commercial activities, ascertain the financial status by balancing his assets and liabilities.
Ensuring the liquidity he possesses to face his obligations to others.
2. Creating evidence of proof for traders:
The trader can simply use his own commercial books to prove his case in any dispute wherein he is a party.
3. Basis for financial evaluation:
It's used in the countries that is takes with tax law, the commercial books used to estimate the quantum of taxes which the trader is obliged to pay on his income
To verify the exemptions to which he is entitled
These books are subject to auditing and scrutiny by the taxation authority.
4. Reference for Bankruptcy cases:
The commercial books are always referred to by the trader or the court To ascertain the insolvency of trader.
It's possible for the bankrupted trader to refer back to his commercial books to avoid the consequences of negligent of fraudulent bankruptcy.
57. ما هي وظائف الاحتفاظ بالدفاتر التجارية؟
1. تقييم الوضع التجاري:
يقيم التاجر أنشطته التجارية ويتأكد من وضعه المالي عن طريق موازنة رأس ماله مع التزاماته
التأكد من السيولة التي يمتلكها في قبال مسئولياته اتجاه الآخرين
2. خلق دليل اثبات للتجار:
يمكن للتاجر ببساطة أن يستخدم دفتره التجاري الخاص ليثبت قضيته في أي خلاف عندما يكون هو طرف فيه
3. أساس للتقييم المالي:
يستخدم في الدول التي تعمل بقانون الضرائب، الدفتر التجاري يستخدم لتقديير كمية الضرائب التي يجب أن يدفعها التاجر من مدخوله.
للتحقق من الاعفاءات التي يستحقها
هذه الدفاتر تتعرض للتحقيق والتدقيق من قبل سلطة الضرائب
4. مرجع لقضايا الإفلاس:
الدفاتر التجارية تحول دائما من التاجر أو المحكمة للتأكد من إفلاس التاجر
من الممكن للتاجر المفلس أن يعيد تحويل دفاتره التجارية لتجنب نتائج الإهمال أو تزوير الإفلاس.
Q58: What are the types of commercial books?
Compulsory Commercial Books.
Optional commercial books.
58. ما هي أنواع الدفاتر التجارية؟
دفاتر تجارية إلزامية
دفاتر تجارية اختيارية
Q59: What are the types of compulsory (Optional) commercial books?
1. Basic Journal book: wherein the trader shall enter all the commercial transactions and all his personal withdrawals. It shall be daily.
2. Ancillary journal book: a voluntarily journal book to enter the details of his different commercial transactions, on a daily basis, then transfer the entries to the basic journal book on a monthly bases or at specific period.
3. General Ledger book: all accounting operations shall be transferred from the basic journal book on a periodical basis and the supporting documents.
4. True and original copies of relevant documents: the trader is obliged to maintain true and original copies of all the correspondence, telegrams, other documents related to his trade for a specific period of time.
59. ما هي أنواع الدفاتر التجارية الإلزامية الإختيارية؟
1. الدفتر الأساسي: فيه يدخل التاجر كل معاملاته التجارية وكل سحوباته الشخصية بشكل يومي
2. ملحق الدفتر الأساسي (دفتر الأستاذ العام): هو دفتر اختياري لإدخال تفاصيل المعاملات التجارية المختلفة بشكل يومي وبعد ذلك نقل المدخلات إلى الدفتر الأساسي بشكل شهري أو كل محددة.
3. دفتر الحسابات العام: كل المعاملات التجارية تنقل من الدفتر الأساسي في فترات محددة مع الوثائق المساندة
4. المستندات الأصلية والموثقة: يجب على التاجر الاحتفاظ بالوثائق الأصلية والموثقة لكل المراسلات والتلجرامات والوثائق الأخرى المتعلقة بتجارته خلال فترة معينة.